Положение о порядке формирования резерва управленческих кадров
Типовое Положение о порядке формирования резерва управленческих кадров
в бюджетном учрежденииХанты-Мансийского автономного округа - Югры«Геронтологический центр»
I. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет: основные принципы и требования к порядку формирования кадрового резерва бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Геронтологический центр» (далее по тексту - учреждение);
- основные формы и методы подготовки сотрудников, зачисленных в состав кандидатов в кадровый резерв учреждения;
- порядок назначения кандидатов на должности;
- обязанности и полномочия должностных лиц, отвечающих за отбор, подготовку и формирование кадрового резерва.
1.2. Используемая терминология:
- кадровый резерв - группа сотрудников, подготовленных по программе в соответствии с требованиями, утвержденными комиссией по работе с кадровым резервом;
- кандидат на выдвижение в кадровый резерв - сотрудник, который заявил о своем желании занять одну из должностей кадрового резерва и/или был рекомендован руководителем для занятия одной из должностей кадрового резерва;
- комиссия по формированию кадрового резерва (далее - комиссия) - это постоянно действующий орган, созданный для своевременного формирования кадрового резерва учреждения и устранения субъективизма при оценке сотрудников на должности кадрового резерва; списочный состав комиссии утверждается приказом директора учреждения. Документы комиссии: положение о кадровом резерве, протоколы заседания, журнал регистрации заявлений о включении в кадровый резерв.
- резервист - сотрудник учреждения, который включен в состав кадрового резерва решением комиссии;
- технология работы по созданию кадрового резерва - совокупность мероприятий по созданию кадрового резерва для замещения вакантных должностей.
1.3. Цель формирования кадрового резерва - своевременное и качественное обеспечение учреждения лояльными сотрудниками требуемой квалификации.
1.4. Задачи системы кадрового резерва:
- повышение качества подготовки руководящего состава учреждения;
- создание перспектив профессионального и должностного роста сотрудников;
- подготовка сотрудников требуемой квалификации на должности кадрового резерва.
1.5. Принципы работы с кадровым резервом:
- подбор кандидатов в состав резерва в соответствии с деловыми, профессиональными и личностными качествами;
- гласность в организации работы с кадровым резервом; - объективность в подборе и зачислении в кадровый резерв;
- равенство возможностей работников учреждения в профессиональном росте;
- ответственность руководящих лиц за формирование резерва и качество подготовки.
1.6. Резерв управленческих кадров формируется для замещения должностей: заместитель директора заведующий отделением заведующий столовой главный бухгалтер
II. Порядок формирования резерва управленческих кадров
2.1. Резерв управленческих кадров формируется:по результатам конкурса;по результатам рассмотрения рекомендаций (ходатайств) о включении в резерв победителей профессиональных конкурсов;по результатам рассмотрения рекомендаций (ходатайств) о включении в резерв лиц, успешно прошедших аттестацию, имеющих значимые профессиональные достижения.
2.2. Решение о проведении конкурса на включение в резерв управленческих кадров принимается директором учреждения и оформляется приказом учреждения.
2.3. Конкурс проходит в два этапа. На первом этапе на сайте учреждения в разделе «Вакансии» размещается информация о проведении конкурса и может публиковаться в средствах массовой информации.Организацию размещения информации о формировании резерва управленческих кадров на сайте учреждения осуществляет «Организационно-методической отделение».Информация о формировании резерва управленческих кадров должна содержать:наименование, цели, основные виды деятельности и сведения о месте нахождения учреждения;требования, предъявляемые к кандидатам на включение в резерв управленческих кадров;перечень документов, подаваемых претендентами для участия в конкурсном отборе, и требования к их оформлению;даты начала и окончания приема документов для участия в конкурсе;адрес места приема документов для участия в конкурсе;дату, время и место проведения конкурса;номер телефонов, по которым представляется информация.Граждане выдвигают свои кандидатуры для участия в конкурсе самостоятельно.
2.4. Претендент на включение в резерв управленческих кадров представляет специалистам по кадрам учреждения следующие документы:Личное заявление о включении в резерв управленческих кадров (приложение 1);Анкету (приложение 2); копию паспорта; копии и оригиналы документов о профессиональном образовании, а также по желанию претендента – о дополнительном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, иные документы об образовании;копию трудовой книжки, заверенную кадровой службой по месту работы, иные документы, подтверждающие стаж работы.Претендент вправе дополнительно представить рекомендации с предыдущих мест работы, а также иные документы.
2.5. Документы представляются специалистам по кадрам учреждения в течение 15 дней со дня размещения информации о формировании резерва управленческих кадров на сайте учреждения.Специалисты по кадрам регистрируют заявления претендентов в журнале учета (приложение 3), проверяет документы, представленные ими, осуществляет обработку персональных данных претендентов в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
2.6. Отбор кандидатов в резерв управленческих кадров осуществляется комиссией по формированию резерва управленческих кадров (далее – Комиссия) в форме рассмотрения документов и индивидуального собеседования с кандидатом.
2.7. Состав комиссии утверждается приказом учреждения.В состав комиссии включаются:директор учреждения (председатель комиссии); заместитель директора (заместитель председателя комиссии);специалист по кадрам (секретарь комиссии);юрисконсульт;иные работники учреждения;представитель курирующего Управления социальной защиты населения (по согласованию);представитель Попечительского совета, созданного при учреждении (по согласованию);представитель профсоюзной организации, созданной в учреждении (по согласованию).
2.8. Комиссия рассматривает документы, представленные прецедентами для участия в конкурсе и принимает решение о допуске претендентов к участию в конкурсе или отказе в таком допуске.
2.9. Претендент не допускается к участию в конкурсе в случаях, если: он не соответствует установленным квалификационным требованиям; представлены не все документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Положения, либо они оформлены ненадлежащим образом, либо информация, содержащаяся в них недостоверна, либо не соответствуют условиям конкурса.Решение о допуске претендентов к участию во втором этапе конкурса или об отказе в таком допуске принимается Комиссией после проверки документов, представленных претендентами для участия в конкурсе.
2.10. Не позднее, чем за десять календарных дней до начала второго этапа конкурса специалисты по кадрам извещают претендентов о допуске к участию в конкурсе или об отказе в таком допуске.
2.11. Второй этап конкурсного отбора проводится при наличии не менее двух претендентов на должность, дата указывается в уведомлении.
2.12. На втором этапе проводится собеседование по вопросам, позволяющим обеспечить проверку знаний претендентов, допущенных к участию в конкурсе (далее - участники), по следующим основным направлениям:знание нормативных правовых актов, в сфере социального обслуживания населения;знание нормативных правовых актов в соответствии со спецификой должности, на которую претендует кандидат;знание основ гражданского, трудового, административного законодательства;управление персоналом и его мотивация.
2.13. По результатам проведения конкурса Комиссией принимается решение:о включении претендента в резерв управленческих кадров;об отказе во включении в резерв управленческих кадров.
2.14. Решения Комиссии принимаются по каждому претенденту на соответствующую должность открытым голосование. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
2.15. Гражданин может быть включен в резерв управленческих кадров одновременно на замещение нескольких должностей.Численный состав лиц, состоящих в резерве управленческих кадров по каждой должности, не ограничен. В случае включения в резерв управленческих кадров на одну должность двух и более лиц очередность замещения вакантной должности определяется решением Комиссии.
2.16. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителями председателя, секретарём и членами комиссии, принявшими участие в заседании.
2.17. В течение 3 календарных дней кандидатам направляются уведомления о результатах конкурса.Включение в резерв управленческих кадров оформляется приказом директора учреждения на основании решения Комиссии.
2.18. Документы претендентов, не допущенных ко второму этапу конкурса, а также претендентов, не включенных в резерв управленческих кадров, поданные ими для участия в конкурсе, возвращаются в течение 10 дней после окончания конкурса.
2.19. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе не подано ни одной заявки, конкурс признается несостоявшимся.
2.20. В Комиссию могут быть представлены рекомендации (ходатайства) о включении в резерв победителей профессиональных конкурсов или иными должностными лицами, имеющими отношение к их проведению.Рекомендации (ходатайства) о включении в резерв по результатам аттестации представляются в Комиссию председателем соответствующей аттестационной комиссии и должны содержать описание значимых профессиональных достижений кандидатов.Рекомендации (ходатайства) рассматриваются Комиссией при наличии согласия кандидата на включение в резерв управленческих кадров. По результатам рассмотрения рекомендаций (ходатайств) Комиссией принимается решение о включении кандидатов в резерв или об отказе во включении в резерв. Решение Комиссии отражается в протоколе заседания.
III. Порядок организации работы с резервом управленческих кадров
3.1. Подготовка лица, зачисленного в резерв управленческих кадров (далее-лицо, состоящее в резерве), осуществляется по индивидуальному плану подготовки, разработанному в течении 1 месяца со дня включения гражданина в резерв (приложение 4) сроком на 2 года. Индивидуальные планы подготовки уточняются по мере необходимости.
3.2. Индивидуальный план составляется должностным лицом, на чью должность гражданин включен в резерв управленческих кадров с привлечением лица, состоящего в резерве с последующим утверждением директором учреждения.
3.3. В индивидуальном плане подготовки должны быть разработаны конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение лицом, состоящим в резерве, необходимых знаний и навыков, направленных на более глубокое освоение им характера будущей работы, выработку организационных качеств. В том числе:решение отдельных вопросов по профилю должности;исполнение обязанностей по должности, на которую состоит в резерве;участие в работе конференций, совещаний, семинаров, рабочих групп с целью получения практических навыков в соответствии со специализацией должности, на которую состоит в резерве.
3.4. Индивидуальный план подготовки составляется в 3-х экземплярах, один из которых хранится у лица, состоящего в резерве, второй - у непосредственного руководителя, третий – у специалистов по кадрам учреждения.
3.5. Координацию подготовки резерва управленческих кадров осуществляют специалисты по кадрам учреждения.
3.6. При проведении итогов подготовки резерва в Комиссию представляется отзыв о результатах выполнения индивидуального плана подготовки. Отзывы представляются должностными лицами, на чьи должности кандидат включен с резерв управленческих кадров.
IV. Замещение вакантных должностей, исключение из резерва управленческих кадров.
4.1. Вакантная должность замещается по решению директора учреждения, лицом состоящим в резерве, сформированном на конкурсной основе.
4.2. Отсутствие письменного ответа от лица, состоящего в резерве, по истечении 7 дней на предложение вакантной должности, признается отказом от замещения вакантной должности.
4.3. Комиссия ежегодно в течение 1 квартала проводит анализ состояния резерва управленческих кадров. При этом оценивается деятельность каждого лица, состоящего в резерве, за прошлый год, рассматриваются представленные отзывы о результатах выполнения индивидуального плана подготовки, решаются вопросы пересмотра и пополнения резерва управленческих кадров.
4.4. Основаниями для исключения из резерва управленческих кадров являются: назначение на должность, планируемую к замещению, или иную должность в порядке должностного роста;отказ лица, состоящего в резерве, от замещения вакантной должности без уважительных причин;личное заявление лица, состоящего в резерве, об исключении их кадрового резерва управленческих кадров;по истечении трех лет со дня проведения конкурса;смерть лица, состоящего в резерве, либо признание его безвестно отсутствующим или объявления умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу.
4.5. Исключение из резерва управленческих кадров оформляется приказом директора учреждения и в течение 10 дней доводится до сведения лица, исключенного из резерва управленческих кадров.
4.6. Специалисты по кадрам учреждения осуществляют ведение списка резерва управленческих кадров (приложение 5).