Отчет о выполнении коллективного договора за 2021 год

В соответствии  с Соглашением от 25.03.2021 года, заключенным между бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Геронтологический центр», в лице директора Кифорука Евгения Владимировича и работниками учреждения, в лице председателя профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации учреждения Глушковой Оксаны Николаевны, о продлении срока действия коллективного договора  от 12.04.2018 года, срок действия считать с 12.04.2018 года по 11.04.2024 года.
Коллективный  договор продлен в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового  кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001г., а также иными  нормативно-правовыми актами.  Зарегистрирован  в Администрации города Сургута 26 марта 2021 года, регистрационный номер 25/18-6, срок действия (продления) 3 года, состоит из 12 разделов.
Коллективный договор заключен в целях обеспечения  соблюдения социальных и трудовых гарантий работников учреждения, направленных на повышение социальной защищенности работников, а также в целях взаимной ответственности сторон и выполнения требований  законодательства о труде.

Раздел 2. Взаимные обязательства сторон по обеспечению производственного процесса.

Обязательства работодателя по обеспечению производственного процесса выполнены в следующем:
работники учреждения ознакомлены с текстом коллективного договора, в каждом структурном подразделении в свободном доступе имеются копии коллективного договора, вновь принимаемых работников знакомят при оформлении на работу; 
безопасность  и условия труда соответствуют требованиям охраны и гигиены труда, трудовой коллектив обеспечен материально-техническим оснащением, организованы для бытовых нужд гардеробные, комнаты для отдыха и приема пищи, санитарные узлы (туалетные комнаты и душевые).
в связи с отсутствием наличия обоснованной экономии денежные средства в размере 0,15% от объема ассигнований направляемых на фонд оплаты труда для проведения культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы в коллективе в 2021 году не перечислялись.
Обязательства профсоюзного комитета и работников по обеспечению производственного процесса выполняются в полном объеме. 

Раздел 3. Трудовые отношения, рабочее время и время отдыха.

Трудовые отношения с работниками при поступлении на работу оформляются заключением письменного трудового договора (эффективный контракт) в двух экземплярах. Трудовые договора регистрируются в журнале регистрации.
Прекращение трудового договора (эффективного контракта) с работником производится только по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса  Российской Федерации и иными федеральными законами.
За отчетный период  2021 года заключено 32 трудовых договора (эффективных контракта), прекращено 34 трудовых договора (эффективных контракта).
Во исполнение ст. 24 Закона № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ведется работа по содействию трудоустройства людей с ограниченными возможностями.
В 2021 году было зарезервировано 6 рабочих мест для трудоустройства людей с ограниченными возможностями, в том числе 1 специальное рабочее место, трудоустроено в счет квоты – 8 человек с инвалидностью.
Рабочее время работников определено Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения, графиком сменности утверждаемыми работодателем по согласованию с профкомом, а также условиями трудового договора, должностными инструкциями работников и обязанностями, возлагаемых на них Уставом Учреждения. Были выделены перерывы для отдыха и приема пищи, технологические перерывы.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни работникам Учреждения оплачивается в двойном размере в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК РФ.
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профкома.
Работникам учреждения также предоставляются дополнительные дни к отпуску:
за ненормированный рабочий день,  продолжительность которого определяется правилами внутреннего трудового распорядка на основании ст. 119 Трудового кодекса Российской Федерации;
за работу с вредными условиями труда по результатам аттестации рабочих мест (специальной оценки условий труда) на основании  ст. 117 Трудового кодекса Российской Федерации.
Работникам учреждения один раз в два года предоставляется право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска в пределах Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости багажа весом до 30 килограммов.
В 2021 году воспользовались льготой по проезду к месту проведения отпуска и обратно 156 человек, общая сумма выплат составила 5 202 436 рубля 60 копеек.
На основании письменных заявлений работников предоставляются отпуска без сохранения заработной платы, в 2021 году данным правом воспользовалось 149 работников (1207 дней). 

Раздел 4. Оплата труда.

Оплата труда  и стимулирование труда работников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,  порядке и размерах, определенных  приказом  Департамента  социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Положением «Об оплате труда работников бюджетного учреждения  Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Геронтологический центр» и  другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права.
Выплата заработной платы работникам учреждения производится своевременно:
25 числа каждого месяца, за первую половину месяца;
10 числа, следующего месяца, за вторую половину месяца. Перечисление заработной платы производится на банковскую пластиковую карту.
В соответствии  со    ст. 152 Трудового Кодекса Российской Федерации в 2021 году на основании приказов Учреждения производилась оплата работникам (водителям автомобиля) за сверхурочные работы.  Сверхурочные работы допускаются только с учетом мнения выборного профсоюзного комитета не более 120 часов в год.
Работникам, осуществляющим круглосуточное дежурство (санитаркам, сиделкам, медицинским сестрам, водителям, администраторам)  производилась выплата в размере 20%  за работу в ночное время.
Размер заработной платы работников Учреждения  в 2021 году не был ниже величины прожиточного минимума, устанавливаемого на территории Ханты - Мансийского  автономного  округа – Югры для трудоспособного населения. 

Раздел 5. Социальные гарантии и компенсации.

На основании отраслевого соглашения между  Департаментом  социального развития  Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и  Объединенной профсоюзной организацией  работников социальной защиты  Ханты - Мансийского автономного округа – Югры по обеспечению  социально-трудовых  гарантий  работникам  отрасли, работникам учреждения  были выделены денежные средства  на выплату:
оказания материальной помощи в случае смерти близких родственников (муж, жена,  родители, дети) в размере 10 000 руб. -  правом воспользовались 13 работников (общая сумма выплаты 130 000 рублей).
В 2021 году производилась выплата в размере одного месячного фонда оплаты труда 7 работающим юбилярам, проработавшим в учреждениях подведомственных Департаменту социального развития -  Югры,  не менее 10 лет (общая сумма выплаты составила 267 169 рублей 50 копеек).
С целью социальной поддержки выпускников учебных заведений, впервые вступающих в трудовые отношения по специальности в возрасте до 30 лет включительно, выплачена единовременная выплата молодым специалистам в размере двух месячных фондов оплаты труда, данным правом воспользовался 1 работник (общая сумма выплаты составила 57 154 рублей 89 копеек).
На основании личных письменных заявлений в 2021 году в соответствии со ст. 128 ТК РФ предоставлены отпуска без сохранения заработной платы 149 сотрудникам в  связи с регистрацией брака, смертью близкого родственника, как работающий пенсионер, как работающий инвалид, по семейным обстоятельствам и т.д..
На профилактику заболеваний и социальную поддержку 288 сотрудникам была выплачена единовременная выплата к отпуску в размере одного фонда оплаты труда, общая стоимость выплат составила 10 415 439 рублей 93 копейки.
За счет средств профсоюзного бюджета в 2021 году была оказана материальная помощь 37 членам профсоюза учреждения, общая сумма выплат составила 158 000 рублей. 

Раздел 6. Обеспечение занятости. Подготовка, переподготовка и дополнительное профессиональное образование работников.

Кадровая политика Учреждения направлена на обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров, его развития в соответствии с потребностями организации, требованиями законодательства, состоянием рынка труда. При подборе и формировании кадрового состава Учреждения учитывается образование, квалификация, профессиональная подготовка специалистов.
В соответствии с приказом Департамента социального развития Югры штатная численность Учреждения на 01.01.2021 составляла 310,0 штатных единиц.
Списочная численность  работников Учреждения на конец отчетного года составила  332 человек,  из них:
- по основной деятельности -  320 человек, (из них 29 человек находятся в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам);
- по внешнему совместительству - 5 человек,
- по внутреннему совместительству - 7 человек.
Уровень укомплектованности  Учреждения на 31.12.2021 года составляет 99,03%.
Соотношение мужчин и женщин, работающих в Геронтологическом центре, составляет примерно 1:9. Мужчин 36, женщин соответственно 289.
Кадровый состав Учреждения сформирован в основном из возрастной категории от 30 до 49 лет:

Исходя из представленных данных, можно сделать вывод, что более половины (73%) работников Учреждения – это молодые специалисты в возрасте до 49 лет.
Средний возраст работающих Учреждения – от 31 до 49 лет. Таким образом, возрастной состав работников характеризуется оптимальным балансом молодых и опытных работников, а также существует тенденция к омоложению кадрового состава работников.
По критерию «Стаж работы в отрасли» основную долю сотрудников составляют лица, проработавшие в Учреждении от 1 до 5 лет – 39%, на категорию лиц проработавших менее 1 года - 7% , от 5 до 10 лет - 23%,  от 10 лет до 15 лет - 23%, от 15 лет до 20 лет - 6% и более 20 лет  - 1% от общего числа сотрудников Учреждения.

При подборе и формировании кадрового состава Учреждения учитывается образование, квалификация, профессиональная подготовка специалистов и опыт, необходимые для выполнения должностных обязанностей и соответствия занимаемым должностям, деловые и морально-этические качества.

Структура уровня образования сотрудников бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Геронтологический центр» за 2019-2021 годы

Повышение квалификации работников проходит в соответствии с планом мероприятий.
По результатам исследований основных показателей кадрового обеспечения за период 2019 - 2021 годы среднегодовой показатель уровня укомплектованности кадрами составил 99%.
Уровень укомплектованности Учреждения на 01.01.2021 года составил 99,03% и по сравнению с 2020 годом изменился. Количество вакантных должностей составляет 12,0 штатных единиц.
Показатель текучести кадров 2021 году составил 9,2%, что свидетельствует о снижении по сравнению с 2020 годом на 5,8 %.
Снижение текучести кадров связано с обеспечением стабильности кадрового состава Учреждения, организацией работы психологов Учреждения с сотрудниками по профилактике синдрома профессионального выгорания: тренинги, индивидуальные и групповые консультации, сеансы психологической разгрузки в условиях сенсорной комнаты и др. Профилактические и оздоровительные процедуры при участии Социально-медицинского отделения. Система стимулирования и мотивации в целях повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, а так же оплатой труда; адаптация молодых специалистов к новой сфере деятельности; организация занятий по изучению изменяющихся нормативных документов; содействие в подготовке к аттестации; обучение на курсах повышения квалификации, участие в семинарах, тренингах, научных социальных чтениях. 
Для сотрудников Учреждения проводятся мероприятия по профилактике и снижению уровня синдрома эмоционального выгорания: тренинги, индивидуальные и групповые консультации, сеансы психологической разгрузки в сенсорной комнате. Также сотрудники имеют возможность пройти курсы профилактических и оздоровительных процедур на базе социально-медицинского отделения, имеют возможность посещать плавательный бассейн, в выходные дни организованы семейные дни. Разработана и внедрена система стимулирования и мотивации сотрудников с помощью механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, в том числе оплатой труда.
Следует отметить, что деятельность профсоюзного комитета направлена на защиту социально-трудовых прав и законных интересов членов профсоюза на основе развития социального партнерства через систему отраслевых, региональных, территориальных соглашений и коллективного договора. В Учреждении профсоюз осуществляет определенную политику по снижению текучести кадров, а именно активно участвует в вопросах организации и охране труда на рабочих местах (дополнительное питание, спецодежда и дополнительные дни к отпуску за вредные условия труда) и культурно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий, направленных на укрепление здоровья работников.
Организована работа по укомплектованию кадрового состава Учреждения:
- в соответствии с требованиями законодательства об информации  населения о вакансиях на официальном сайте в разделе «Вакансии» публикуются  сведения о вакансиях;
- подбор персонала осуществляется через рекрутинговые сайты интернета по подбору персонала, что позволяет получать непосредственно резюме от самих соискателей и способствует быстрому поиску кандидатов, Формируется электронный банк резюме соискателей;
- содействие в подборе персонала осуществляется через казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский центр занятости населения», а также интерактивный портал Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Для развития деятельности Учреждения, ведется плановая работа по обучению сотрудников, которое осуществляется по следующим направлениям: профессиональная подготовка и переподготовка, обучение в области обеспечения требований безопасности и качества социального обслуживания. В 2021 году сотрудники Учреждения прошли обучение на курсах повышения квалификации, приняли участие в семинарах, конференциях, круглых столах (63 чел.).

Обучение сотрудников Учреждения проводилось различными организациями:
- Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ресурсный центр развития социального обслуживания»;
- ООО «Гарант сервис университет»;
- ООО «Познание»;
- ООО «Национальная академия современных технологий».
- АНО ДПО «Современная научно-технологическая академия»;
- МКУ « Сургутский спасательный центр»
- АНО ДПО «ДДМ»
- ООО «Академия современных технологий»
- ООО «Межотраслевой Институт Госаттестации»
- ООО «Центр Специализированного Образования «Проф-Ресурс»
- ЧОУ ДПО «Международная академия развития бизнеса»
- ООО ДПО « Академия современного дополнительного образования»
- ООО «Национальный учебный центр»
- АОНО «Сибирский институт дополнительного профессионального образования».

Для повышения кадрового потенциала, в Учреждении разработано Положение об организации наставничества. Целью наставничества является оказание помощи сотрудникам в приобретении ими необходимых профессиональных навыков и опыта работы, соблюдении трудовой дисциплины, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах труда. Так, в рамках организации работы по наставничеству в 2021 году разработано 3 индивидуальных плана обучения работников Учреждения. Назначены и утверждены приказом директора 3 наставника Учреждения.
Также основным направлением реализации кадровой политики в Геронтологическом центре является формирование кадрового резерва управленческих кадров. Основной задачей является своевременное и качественное обеспечение Учреждения подготовленными управленческими кадрами. За текущий период в Геронтологическом центре осуществлялась работа по формированию кадрового резерва по следующим должностям: заместитель директора (3 ед.), главный бухгалтер (1 ед.), заведующий отделением (11 ед.), заведующий столовой (1 ед.).
В соответствии с приказом Учреждения от 20.11.2019 № 75/01-05 «Об утверждении положения об аттестации работников бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Геронтологический центр» (с изменениями и дополнениями), утвержден график аттестации работников на 2021 год.
По результатам аттестации за 2021 год:
- соответствуют занимаемой должности 16 человек. Не соответствуют занимаемой должности 0 человек.
- форма проведения аттестации специалистов – письменное тестирование.
При формировании кадровой политики, организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ и установлении систем оплаты труда с учётом индивидуальных особенностей в Геронтологическом центре применяются профессиональные стандарты.
Так в 2021 году актуализированы приказы и планы по внедрению профессиональных стандартов. Проведен анализ соответствия квалификации работников Учреждения современным квалификационным требованиям; организована работа по внесению изменений в должностные инструкции сотрудников; внедрена работа по обучению, профессиональной подготовке и переподготовке специалистов Учреждения.

Ежемесячно проводятся учебно-тематические занятия для сотрудников Учреждения. Техническая учеба персонала способствует повышению уровня знаний сотрудников, повышает профессиональную компетентность. Согласно утвержденным планам систематически проводятся зачетные занятия с персоналом на знание основных приказов, норм, правил, инструкций.
Таким образом, кадровая политика Геронтологического центра – это совокупность правил, норм и целей, которые определяют направление и содержание работы с персоналом.
Основные направления деятельности кадровой политики Учреждения:
- обеспечение трудовыми ресурсами, включая планирование, подбор, прием и высвобождение, кадровое перемещение, анализ текучести кадров;
- развитие работников, повышение квалификации и переподготовка, проведение аттестации и оценки уровня квалификации;
- стимулирование труда, обеспечение техники безопасности, социальные гарантии, осуществление контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной. 

Раздел 7. Гарантии деятельности профсоюзной организации.

Гарантии профсоюзной деятельности выполняются без нарушений. Профком осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Работодатель принимает решения по согласованию с профкомом в случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором.
Ежемесячно на основании личных заявлений работников на профсоюзный счет перечисляются членские профсоюзные взносы в размере 1 %, предусмотренным Уставом профсоюза. Все денежные средства расходуются в соответствии со «Сметой профсоюзных взносов».

Раздел 8. Поощрения за успехи в работе.

В Учреждении эффективно реализуется система мотивации и стимулирования работников. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества работы, инициативу в труде и за другие достижения в 2021 году награждено 100 сотрудников наградами различного уровня. Из них 13 руководителей, 49 специалистов и 38 рабочих должностей и профессий.
В целях материального поощрения, стимулирования работников, увеличения заинтересованности в результатах своего труда в течение 2021 года ежемесячно осуществлялась выплата  за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ.
С целью поощрения работников по итогам работы в 2021 году установлена и выплачена ежеквартально за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности премиальная выплата работникам, общий размер выплаты составил 7 832 246 рубля 41 копейку.
За качественное  и своевременное оказание государственных услуг, выполнение государственного задания на основании приказа директора Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о порядке выплаты  по итогам  работы (календарный год), в 2021 году работникам выплачено премирование по итогам календарного года, общая сумма премирования составила 8 968 899 рублей 92 копейки.
За счет средств субсидии выделенной на выполнение государственного задания за 3 и 4 квартала 2021 года выплачены квартальные премии, общая сумма премирования составила 8 381 679 рублей 69 копеек.

Раздел 9. Охрана труда.

Одной из обязанностей работодателя является обеспечение работников безопасными условиями труда. Для реализации права работников Учреждения на здоровые и безопасные условия труда, внедрение современных средств безопасности труда, предупреждающих производственный травматизм и возникновение профессиональных заболеваний работников (ст. 214 ТК РФ) ежегодно заключается Соглашение по охране труда, с определением в нем организационных и технических мероприятий по охране и безопасности труда, сроков их выполнения, ответственных и должностных лиц.
Отчеты об исполнении соглашения вывешиваются ежеквартально на уголках охраны труда.
Со всеми поступающими на работу, а также переведенными на другую работу работниками учреждения проводится обучение, инструктаж по охране труда  безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой медицинской помощи пострадавшим.
В плане финансово-хозяйственной деятельности на 2021 год были предусмотрены затраты на охрану труда:
проведение  периодических медицин­ских осмотров (обследований) работников, в результате  заключен договор с  Поликлиникой профилактических медицинских осмотров  на сумму 248 226 рублей.  Общее количество человек прошедших медицинский осмотр составляет 319 человек, из них прошли периодический медицинский осмотр 293 человека, предварительный медицинский осмотр 26 человек. Организована и проведена вакцинация сотрудников против гриппа, ведется работа по вакцинации против коронавирусной инфекции;
приобретение средств индивидуальной защиты, в течение 2021 года по результатам проведения торгов были заключены и выполнены гражданско-правовые договора на поставку масок, перчаток, смывающих и  обеззараживающих средств, общая сумма договоров составляет 1 902 844 рублей, охват работников обеспеченных средствами индивидуальной защиты (СИЗ) составляет 100%.
Комиссией по охране труда совместно с представителями профкома проводится проверка знаний работников по охране труда  и пожарной безопасности, выполнение должностных инструкций и инструкций по охране труда. По результатам подготовлены протоколы.
Разработаны и утверждены, согласованы с профкомом инструкции по охране труда по всем должностям и всем видам работ, в 2021 году утверждены 5 дополнительных инструкций, 8 алгоритмов действий, заключено Соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом.
В каждом структурном подразделении оформлены уголки охраны труда, для информирования работников  об их правах и обязанностях в области охраны труда, о состоянии условий охраны труда в Учреждения.
В течение 2021 года нарушений  и неисполнений обязательств со стороны работодателя, работников, профсоюзного комитета не выявлено, несчастных случаев на производстве не зарегистрировано.
Профком активно принимает участие и проводит работу совместно с администрацией Учреждения по оздоровлению сотрудников в 2021 году:

за отчетный период в структурных подразделениях размещено 14 информационных материалов по профилактике и предупреждению различных заболеваний;
проведены семинары по здоровому образу жизни для сотрудников учреждения на темы:
«Профилактика ВИЧ/СПИДа»,
«Профилактика острых респираторных заболеваний и острых респираторных вирусных инфекций, и факторы их предупреждения. Практический курс личной гигиены», 
«Делать ли прививку от гриппа и пневмококковой инфекции: аргументы за и против», 
«Как бросить курить», 
«Профилактика новой коронавирусной инфекции COVID-19»,
«Профилактика потребления психоактивных веществ», 
«Профилактика ОРВИ, гриппа и новой коронавирусной инфекции COVID-19»,
«Профилактика гиподинамии на рабочем месте»,
«Профилактика онкологических заболеваний».

Раздел 10. Разрешение трудовых споров.

В Учреждении приказом № 70/01-05 от 30.04.2021 года создана комиссия, по трудовым спорам состоящая из представителей работодателя и работников, утверждено Положение о комиссии по трудовым спорам БУ ХМАО – Югры «Геронтологический центр».
В 2021 году обращений в комиссию по трудовым спорам не зарегистрировано. 

Раздел 11. Контроль, ответственность и информирование работников по выполнению обязательств.

В целях осуществления контроля за реализацией мероприятий по выполнению коллективного договора и его положений, работодатель и профсоюзный комитет ежегодно  отчитываются о выполнении коллективного договора на общем собрании  трудового коллектива.